竞争性谈判采购公告根据需求,盐城市招标代理有限公司受盐城市中医院的委托,决定就其所需的盐城市中医院食堂就餐消费系统升级及配套更新项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合条件的供应商参加谈判。一、采购项目名称: 项目名称:盐城市中医院食堂就餐消费系统升级及配套更新项目 二、采购项目简要说明及预算金额: (一)采购项目简要说明 1、采购内容:盐城市中医院食堂就餐消费系统硬件及软件的采购、安装、调试及相关伴随服务等,主要功能包括职工和病员就餐卡的消费使用、挂失、解挂、查询、补卡、加密、批量充值、手机APP点餐及支付、消费明细打印、日志报表等相关服务功能。具体详见消费系统需求说明。 2、供货及服务地点:盐城市中医院食堂(盐城市人民北路53号); 3、供货期(交付使用期)要求:合同签订后 10日历天内完成全部工作量并通过验收。 4、质量要求:合格品。系统能满足所需要求的并保证系统正常使用不低于3年,按需提供医院管理有关报表,系统数据安全、准确、可靠。 (二)本项目采购预算为10万元,供应商报价不得高于本采购预算价。 三、谈判供应商资格要求 1、供应商须具有本次采购项目供货及服务能力的独立法人。 2、未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。 四、竞争性谈判文件获取 1、获取方式:请供应商携带单位介绍信及个人有效身份证到盐城市招标代理有限公司报名且领取竞争性谈判文件。 2、获取时间:2019年1月10日—1月15日(节假日正常工作),上午8:30-12:00,下午2:30-6:00。 3、获取地点:盐城市招标代理有限公司行政服务部(盐城市青年路钱江财富广场西区东座4F,联系人:张工,联系号码:0515-89803566)。 五、竞争性谈判响应文件接收截止时间和地点: 1、竞争性谈判响应文件制作份数要求:共三份,正本一份,副本二份。 2、竞争性谈判响应文件送达截止时间及要求:请于2019年1月17日下午15时(北京时间)前将响应文件按照要求装袋并密封(密封处加盖公章)后送达盐城市中医院门诊楼六楼会议室(盐城市人民北路53号)。 六、本次谈判采购联系人及联系方式: 采购人联系人:孙建珍 联系电话:0515-69971978 采购代理机构联系人:丁明 联系电话:13770083366 对项目需求部分的询问、质疑请与采购人联系,需求部分的询问、质疑由采购人负责答复。 七、本次谈判保证金要求: 1.本次采购谈判保证金金额及形式为:贰仟元人民币(现金)。 2.谈判人代表在送达竞争性谈判响应文件之前必须缴纳竞争性谈判谈判保证金,否则竞争性谈判响应文件将被拒绝。 盐城市中医院 盐城市招标代理有限公司 2019年1月10日 竞争性谈判文件 项目名称:盐城市中医院食堂就餐消费系统升级及配套更新项目 盐城市中医院 盐城市招标代理有限公司 2019年1月 盐城市中医院食堂就餐消费系统升级及配套更新项目 竞争性谈判文件 根据需求,盐城市中医院委托盐城市招标代理有限公司对盐城市中医院食堂就餐消费系统升级及配套更新项目采用竞争性谈判方式进行采购,现诚邀具有本项目服务能力的合格供应商前来谈判。 一、项目概况: 1、采购及功能范围:盐城市中医院食堂就餐消费系统硬件及软件的采购、安装、调试及相关伴随服务等,主要功能包括职工和病员就餐卡的消费使用、挂失、解挂、查询、补卡、加密、批量充值、手机APP点餐及支付、消费明细打印、日志报表等相关服务功能。具体详见消费系统需求说明。 2、供货及服务地点:盐城市中医院食堂(盐城市人民北路53号)。 3、供货期(交付使用期)要求:合同签订后 10日历天内完成全部工作量并通过验收。 4、质量要求:合格品。系统能满足所需要求的并保证系统正常使用不低于3年,按需提供医院管理有关报表,系统数据安全、准确、可靠。 二、供应商资格要求: 1、供应商须具有本次采购项目供货及服务能力的独立法人。 2、未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。 三、谈判截止时间及地点: 1、响应文件递交截止时间:2019年1月17日下午15时(北京时间); 2、响应文件送达地点:盐城市中医院门诊楼六楼会议室(盐城市人民北路53号); 3、谈判时间及地点:响应文件递交截止时间后即入谈判程序,具体时间及谈判地点以现场通知时间为准; 4、联系人:孙建珍、丁明;联系电话:0515-69971978、13770083366。 四、响应文件组成: 1、授权委托书(格式附后); 2、报价表(格式自制,报价要求详见第五条约定); 3、供应商的法人营业执照原件(或盖章复印件); 4、技术规格偏离表(应根据本项目采购需要逐条响应); 5、售后服务承诺书; 6、供应商认为需要提供的其它资料(如有)。 注:供应商应将上述1-6项资料装订成册(一式三份)并密封后带至约定响应文件送达地点参加谈判,其中如提供原件资料,可单独封装一并提交。 五、投标报价: 1、投标报价统一采用“人民币”作为计量单位,并可精确到元、角、分。 2、投标报价是供应商在谈判文件中提出的各项支付金额的总和。供应商应充分考虑为完成本项目整个消费系统所需的所有费用,包括(但不限于):消费系统及其配套采购、安装、调试、售后维护及升级、利润、税金(增值税专用发票)及不可预见等全部费用,凡漏项或少计均视为优惠,采购方不另行增加费用。 3、报价如有特殊情形的,供应商应在报价表中作出详细阐述。 4、谈判控制价:本项目设定投标报价的谈判控制价为人民币10万元,供应商的报价不得高于本谈判控制价。 六、竞争性谈判程序: (一)依法成立谈判小组。谈判小组由3人及以上单数的采购人代表和其主管部门相关人员组成。 (二)谈判: 1、谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。 2、供应商需委派法定代表人或者其授权代表参与谈判,法定代表人或者其授权代表须携带有效身份证件以便核查身份。 3、谈判的主要内容:价格、服务内容、技术响应等。 4、谈判小组根据谈判情况,采用一轮或多轮次形式进行谈判。 5、谈判结果以书面形式,经供应商的法定代表人或其授权代表签字确认。 6、谈判结果以达到采购人的期望值为原则。如高于采购人的期望值,则采购人有权宣告本次谈判失败,并不承担供应商的任何费用。 7、确定成交供应商。谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。 七、附件: 1、响应文件格式: 1.1封面格式; 1.2授权委托书格式; 1.3报价表格式。 2、盐城市中医院食堂就餐消费系统升级及配套更新项目服务合同 3、食堂储值消费系统需求说明 封面格式: 响 应 文 件 项目名称:盐城市中医院食堂就餐消费系统升级及配套更新项目 供应商(公章):___________________________________ 二O一九年 月 日 授权委托书格式: 授权委托书 本授权书声明:____________(供应商名称)授权________________(被授权人的姓名)为我方就盐城市中医院食堂就餐消费系统升级及配套更新项目采购活动的合法代理人,以本公司名义全权处理一切与该项目投标有关的事务。 本授权书于______年____月____日起生效,特此声明。 代理人(被授权代表)签字:_____________________ 单位名称:_____________________________________ 投标人(公章):_______________________________ 法定代表人(签字或盖章): 单位名称:_____________________________________ 地址: 日期:
报价表格式:
报 价 表
1、开标一览表不得填报选择性报价,否则将作为无效投标; 2、开标一览表中报价与投标分项明细报价表中不符时时,以开标一览表为准; 注:上表中报价供应商应充分考虑完成本项目全部消费系统所需的所有费用(完税价)。 供应商(公章): 2019年 月 日 附件2: 盐城市中医院食堂就餐消费系统升级及配套更新项目服务合同 甲方:盐城市中医院 乙方:________________ 盐城市中医院食堂就餐消费系统升级及配套更新项目的工作交由乙方安装。依据《中国人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就本项目系统升级及配套更新事项协商一致,订立如下协议: 一、项目概况: 1、 项目名称:盐城市中医院食堂就餐消费系统升级及配套更新项目 2、 项目地点:盐城市中医院食堂(盐城市人民北路53号) 二、范围及内容: 盐城市中医院食堂就餐消费系统硬件及软件的采购、安装、调试及相关伴随服务等,主要功能包括职工和病员就餐卡的消费使用、挂失、解挂、查询、补卡、加密、批量充值、手机APP点餐及支付、消费明细打印、日志报表等相关服务功能。具体详见消费系统需求说明。 三、工期要求:合同签订后10日历天内完成全部工作量并通过验收。 四、质量标准:合格品。系统能满足所需要求的并保证系统正常使用不低于3年,按需提供医院管理有关报表,系统数据安全、准确、可靠; 五、知识产权: 乙方应保证所提供的服务过程中不会侵犯任何第三方的知识产权。 六、转包或分包: 1、本合同范围的服务,应由乙方直接供应,不得转让他人供应; 2、除非得到甲方的书面同意,乙方不得将本合同范围的服务全部或部分分包给他人供应; 3、如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同。 七、价格及付款: 1、 经双方商谈一致:合同价为人民币(大写):(¥元)完成甲方所要求的全部工作内容。 2、 此总价包含整个食堂消费系统及其配套采购、安装、调试、售后维护及升级、利润、税金(增值税专用发票)及不可预见等全部费用,凡漏项或少计均视为优惠,采购方不另行增加费用。 3、 付款方式:乙方将整套消费系统安装结束,经验收并调试运行合格后,先付工程款90%,一年后运行正常结清尾款10%。 八、售后服务: 1、乙方应按谈判文件规定向甲方提供服务,系统能满足甲方需要求并保证系统正常使用不低于3年,按需提供医院管理有关报表,系统数据安全、准确、可靠。 2、乙方提供的服务事宜在售后服务期内发生故障,乙方应负责免费提供后续服务。对达不到要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理: (1)重做:由乙方承担所发生的全部费用。 (2)贬值处理:由甲乙双方合议定价。 (3)解除合同。 3、在服务保证期内,乙方应对使用过程中出现的服务质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。 九、违约责任 1、甲方无正当理由拒收接受服务的,甲方向乙方偿付合同款项百分之五作为违约金。 2、甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。 3、乙方因未能如期提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。如履约过程中出现安排购物点或自费项目,每发生一次扣除5000元履约保证金作为违约金。 十、不可抗力事件处理 1、在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。 2、不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。 3、不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。 十一、仲裁 双方在执行合同中所了生的一切争议,应通过友好协商,妥善解决,如通过协商仍不能解决时,必须由盐城市仲裁委员会仲裁。 十二、合同生效及其它 1、合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。 2、谈判文件,响应文件及谈标过程中形成的文字资料,均作为本合同的组成部分,具有同等效力。 3、本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。 4、本合同一式肆份,具有同等法律效力,甲乙双方各执两份。 甲方(盖章): 乙方(盖章): 法定代表人 法定代表人 或受委托人(签字): 或受委托人(签字): 联系人: 联系人: 地址: 地址: 电话: 电话: 传真: 传真: 开户银行: 开户银行: 帐号: 帐号:
附件2:
一、功能要求: |
序号 | 产品名称 | 单位 | 数量 | 技术参数 |
1 | 智能会员收银机 | 台 | 4 | · 内存容量: 2GB |
· 内存类型: DDR3 | ||||
· 屏幕类型: 电容屏 | ||||
· 是否触摸屏: 触摸屏 | ||||
· 核心数: 四核心 | ||||
· 硬盘容量: 8GB | ||||
· 硬盘类型: 固态硬盘 | ||||
· 屏幕尺寸: 15.6英寸 | ||||
2 | 厨打打印机 | 台 | 6 | 行式热敏/160mm每秒/RJ-45以太网口/6线RJ-11钱箱接口/蜂鸣器/切刀 |
3 | 智能扫码台 (超市用) | 台 | 1 | 智能芯片,快速扫码,体积小巧,自动扫描 |
4 | 智能收款扫码台 | 台 | 3 | 支持银联,支付宝,微信,花呗等聚合支付 |
5 | 收款钱箱 | 台 | 3 | 42*41*10cm,6线RJ-11 |
6 | 会员读卡器 | 个 | 3 | 15.5*10 |
7 | 彩打价格标签打印机(超市用) | 台 | 1 | 20-100mm纸宽/直接热敏+碳带/127mm每秒/USB+串口+并口/蜂鸣器 |
8 | 餐厅,超市会员系统连锁费用 | 点 | 4 | 通过连锁功能对各系统的菜品信息,传菜方案,付款方式等进行下发和监管,还可以统一各系统的会员体系。 |
9 | ID会员卡 (医用员工卡) | 张 | 2000 | 内置ID芯片 |
10 | 综合布线(网线,交换机) | 项 | 1 | 根据现场要求 |
(责任编辑:盐城市中医院)